今回は給与支払の仕訳登録の仕方について書きたいと思います。

ソレイユ様では、給与計算は別のソフトをご利用されているため、
そのソフトで作成した給与明細をDrop Boxに保存して頂き、
当事務所で仕訳として入力します。

仕訳の仕方

ソレイユ様では、給与の支払いを月末締めの10日払い、になります。
例えば8月分の給与は9月10日に支払われます。

 
ですので、月末に未払費用として計上し、支給時に未払費用を取崩す、処理にします。

仕訳で示すと下記になります。

【仕訳】
＜月末＞
（借）　給与手当　ＸＸＸ　（貸）　未払費用　ＸＸＸ
＜支給時＞
（借）　未払費用　ＸＸＸ　（貸）　預金　　　ＸＸＸ

freeeでの自動取得

freeeでは支給時に下記のようにデータが自動取得されます。

上記の取引を未払費用の取崩しとして処理したいのですが、
「未払費用」はfreeeにはデフォルトで登録されていないので、
まず未払費用を勘定科目として登録をします。

勘定科目の追加

設定→勘定科目の設定　をクリック

新しい勘定科目を登録　をクリックします。

科目名　（未払費用）とし、勘定科目カテゴリーを（負債及び純資産＞負債＞他流動負債）を選択し、
決算書表示名　（未払費用）と記入します。

ショートカットキーは、勘定科目名を入れると自動で入っています。
一番下にある「登録」をクリックしたらと登録完了です。

Excelからの仕訳の取込

給料の仕分け登録に戻ります。頂いていた給与明細からExcelでアップロード用の仕訳を作ります。

freeeにインポートする際は、決算→振替伝票をクリック

右上にあるインポートをクリックして開きます。

こちらよりCSVファイルのアップロードから仕訳データを取り込めます。

作業後感想

上記が、freee給与計算を利用しない場合の給与の仕訳登録の方法になります。仕訳の仕方は好き好きですので、月次で未払費用を計上せずに、決算月のみ計上することもありだと思います。その辺は臨機応変に処理してください。

freeeは自動で銀行取引を取得してくれるので、かなり楽になるのですが、freeeを導入したからと言って、すべて解決するわけでもなく、まだまだ自動化出来ない部分はありますね。それでも、クラウド会計の方が楽だと思います。

 
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